Агент сверяет каждую операцию в ERP с вашими же правилами.
В любой компании есть регламент и есть то, как операции вносят на самом деле. Разницу обычно находят в конце месяца — уже в виде убытка. Агент находит её на следующее утро. Работаем с Microsoft Dynamics 365 и 1С.
Проверяет всё, а не выборку.
Не пятьдесят заказов из пятисот, а каждый.
Объясняет находку.
Номер документа, нарушенное правило, цифра и тот, кто может исправить. Без «обнаружена аномалия».
Не вмешивается в учёт.
Работает через штатные интерфейсы системы, без изменения конфигурации.
Dynamics 365: Finance & Operations и Business Central
- Сроки годности. Остаток срока на дату поставки против минимума из карточки клиента. Если срок хуже — агент ищет согласие клиента в переписке.
- Заказ против отгрузки. Что заказали, что собрал склад, что принял покупатель — и где цифры разошлись.
- Инвойсы и налоговая. Какие инвойсы не зарегистрированы в срок и почему.
- Остатки. Ежедневная сверка с WMS логистического оператора — до партии.
09:02SO-4472остаток срока 64 % при минимуме 70 %согласие клиента найдено в переписке
1С
- Закрытие периода. Незакрытые авансы, отрицательные остатки, непроведённые документы — до того, как их найдёт главный бухгалтер.
- Взаиморасчёты. Расхождения с контрагентами и просроченная задолженность.
- Справочники. Дубли контрагентов и номенклатуры, из-за которых отчёты врут.
- Обмены. Что не доехало между 1С, банком, складом и интернет-магазином.
Готового набора проверок «из коробки» нет. Список собирается из ваших правил — поэтому агент ловит ваши ошибки, а не среднестатистические.
С чего начать
Один регламент и архив операций по нему. Агент прогоняет архив и показывает, сколько отклонений нашёл бы, если бы уже работал.