Agentul verifică fiecare operațiune din ERP după propriile dvs. reguli.
În orice companie există reguli și există felul în care operațiunile se introduc de fapt. Diferența se descoperă de obicei la sfârșitul lunii, deja ca pierdere. Agentul o găsește a doua zi dimineața. Lucrăm cu Microsoft Dynamics 365 și 1C.
Verifică totul, nu un eșantion.
Nu cincizeci de comenzi din cinci sute, ci pe fiecare.
Explică ce a găsit.
Numărul documentului, regula încălcată, cifra și persoana care poate corecta. Fără „a fost detectată o anomalie”.
Nu intervine în evidență.
Lucrează prin interfețele standard ale sistemului, fără a schimba configurația.
Dynamics 365: Finance & Operations și Business Central
- Termene de valabilitate. Termenul rămas la data livrării față de minimul din fișa clientului. Dacă termenul este mai mic, agentul caută acordul clientului în corespondență.
- Comandă față de expediere. Ce s-a comandat, ce a pregătit depozitul, ce a primit cumpărătorul – și unde s-au despărțit cifrele.
- Facturi și fisc. Ce facturi nu au fost înregistrate la timp și de ce.
- Stocuri. Reconciliere zilnică cu WMS-ul operatorului logistic, până la nivel de lot.
09:02SO-4472termen rămas 64 % față de minimum 70 %acordul clientului găsit în corespondență
1C
- Închiderea perioadei. Avansuri neînchise, stocuri negative, documente neînregistrate – înainte să le găsească contabilul-șef.
- Decontări. Diferențe cu partenerii și datorii restante.
- Nomenclatoare. Parteneri și articole dublate, din cauza cărora rapoartele mint.
- Schimburi de date. Ce nu a ajuns între 1C, bancă, depozit și magazinul online.
Nu există un set de verificări „de-a gata”. Lista se alcătuiește din regulile dvs. – de aceea agentul prinde greșelile dvs., nu pe cele ale unei companii medii.
De unde începem
De la o singură procedură și arhiva operațiunilor aferente. Agentul parcurge arhiva și arată câte abateri ar fi găsit dacă ar fi lucrat deja.